Administratief medewerk(st)er projectafdeling

Plaatsingsdatum 09-10-2018 - Sluit over 14 dagen

Functie specificaties

- Wie zoeken wij?

Als administratief medewerk(st)er op de projectafdeling werk je in een team met projectleiders/technisch adviseurs, werkvoorbereiders en een facilitair coördinator. Je bent onderdeel van de waardeteams en verzorgt de gehele projectadministratie van het inboeken van een order tot en met het zorgdragen voor betaling van deze facturen.

Je collega’s maken klimaatinstallaties en jij ondersteunt hen door de administratie aan de voor- en achterkant op orde te hebben. Jouw verantwoordelijkheid als administratief medewerk(st)er is het up-to-date houden van de gegevens in ons ERP-systeem (Syntess Atrium) en het verwerken van gegevens die onder andere door de montagemonteurs aangeleverd worden.

Naast deze werkzaamheden analyseer je de bestaande processen en ben je op zoek naar verbeteringen. Je vindt het leuk om verder te kijken en je wilt een steentje bijdragen aan het succes van BLR-Bimon. Daarnaast ben je communicatief vaardig, een teamspeler en sta je graag klaar voor onze klanten en collega’s.

- Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een informeel familiebedrijf waar je met veel voldoening je vak kunt uitoefenen in een prettige en collegiale werksfeer. De projectafdeling bestaat uit 55 monteurs, projectleiders, werkvoorbereiders, een facilitair coördinator en een administratief medewerk(st)er (jij!). Het gaat om een structurele positie, waarin we je eerst een halfjaarcontract aanbieden. We bieden een prima salaris, in lijn met jouw kennis en ervaring. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een uitgebreid scholingsprogramma, zowel intern als extern, en bieden goede doorgroeimogelijkheden.

- Taken en verantwoordelijkheden

  • Orders inboeken
  • Factureren
  • Debiteuren bellen
  • Logboeken maken
  • Aanbieden onderhoudscontracten
  • Apparatenbeheer
  • PED-administratie
  • Rapportages opstellen van omzetverdeling en resultaten
  • Up-to-date houden van offertesysteem
  • Algehele ondersteuning projectteam

- Functie-eisen

  • Ervaring met computers (je kunt goed en snel met een computer werken)
  • Ervaring met Excel
  • Ervaring met Syntess Atrium is een pré
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau

- Persoonlijke karakteristieken

  • Gestructureerde werkwijze
  • Nauwkeurig en zorgvuldig
  • Zelfstandig en proactief
  • Je hebt een enthousiaste instelling en overtreft graag de verwachtingen
  • Je woont binnen straal van 30 km van Montfoort
  • Je bent 16-24 of 40 uur per week beschikbaar (wij zijn op zoek naar één fulltimer of twee parttimers die samen totaal 40 uur werken)

- Bedrijfsprofiel

Gedeelde verantwoordelijkheid, platte organisatiestructuur, no-nonsense aanpak, aandacht voor de mens en werken vanuit je eigen kracht. Zomaar een aantal kenmerken van je mogelijk toekomstige werkgever. BLR-Bimon, klimaattechnisch specialist, heeft een bijzondere positie in de markt. Wij adviseren, ontwerpen, installeren en beheren installaties in gebouwen in de Benelux. Onze klanten bevinden zich in de retail, zorg, commercieel vastgoed en vrijetijdsbranche. BLR-Bimon zoekt vervanging van een collega in het projectteam om zodoende onze klanten optimaal te bedienen en het bedrijf verder te professionaliseren.

Belangrijke kenmerken

  • Gestructureerde werkwijze
  • Nauwkeurig en zorgvuldig
  • Zelfstandig en proactief
  • Je hebt een enthousiaste instelling en overtreft graag de verwachtingen
  • Je woont binnen straal van 30 km van Montfoort
  • Je bent 16-24 of 40 uur per week beschikbaar

Reageer op deze vacature

Door het onderstaande formulier in te vullen reageert u direct op de vacature die u bekijkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

CV toevoegen

Copyright 2015 - Montfoort Werkt!

Want to become remarkable? BB-Remarkable