Medewerker post

Plaatsingsdatum 14-12-2018 - Sluit over 26 dagen

Functie specificaties

Gemeente Montfoort is een meer dan een fraaie gemeente in het Groene Hart van ons land. In totaal telt de gemeente zo’n 14.000 inwoners, voornamelijk woonachtig in de stad Montfoort en het dorp Linschoten.

Gemeente Montfoort is ‘gewoon bijzonder en bijzonder gewoon’. We redeneren vanuit dienstverlening aan inwoners, zetten in op samenwerking en zorgen dat uitvoering van werkzaamheden door derden goed gebeurt. De tijd dat ‘werken bij een gemeente’ synoniem stond voor ‘suf en saai’ is voorgoed voorbij. De medewerkers zijn mannen en vrouwen met een visie. In onze organisatie ligt de verantwoordelijkheid bij de medewerkers en werken we op basis van drie kernwaarden: deskundig, betrokken en loyaal. Het managementteam bestaat uit drie afdelingsmanagers en de gemeentesecretaris/ algemeen directeur.

De afdeling Dienstverlening staat in direct contact met de individuele inwoner (bijvoorbeeld voor individuele vragen, beschikkingen en vergunningen). Deze afdeling levert voornamelijk gestandaardiseerde producten en diensten vanuit een dienstverlenende houding.

De afdeling Beleid, Advies en Uitvoering is het onderdeel van de organisatie dat beleid, advies en uitvoering verzorgt voor de onderwerpen die het algemeen belang raken; onderwerpen van belang voor alle inwoners.

De afdeling Services, Ondersteuning en Staf (SOS) is het onderdeel van de organisatie dat de interne dienstverlening verzorgt. Deze afdeling ondersteunt het college om te kunnen besturen en de eigen mensen om goed te kunnen werken. Ondersteuning en Staf verzorgt ook de concern- en control taken van de organisatie.


Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een medewerker Post

Werkzaamheden, taken en rol
Als postmedewerker ben je verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de poststromen in de organisatie. De werkzaamheden bestaan uit het selecteren, scannen en registreren van post, mail en alle interne documenten in het zaaksysteem. Daarbij koppel je de documenten aan de processen en zaken. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratie van de post en op het scannen. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s in de organisatie en ondersteun je hen bij vragen en problemen. De werkzaamheden op het gebied van postverwerking vormen het belangrijkste bestanddeel van je functie. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor andere taken binnen de afdeling SOS, bijvoorbeeld op het bestuurssecretariaat of bij de facilitaire dienst. Ook ben je inzetbaar voor andere taken, bijvoorbeeld bij de afdeling Dienstverlening (telefoon, receptie en loket) Wij streven er naar om een groot gedeelte van de vragen aan de gemeente in de front office te beantwoorden en de medewerker post speelt daarbij ook een belangrijke rol.

Wie zoeken we
Een enthousiaste, flexibele collega met een klantgerichte instelling! Je bent in het bezit van een afgeronde MBO opleiding, een SOD-diploma of soortgelijke opleiding en hebt ervaring met het werken met zaaksystemen. Daarnaast heb je kennis en ervaring met de gemeentelijke processen, ben je nauwkeurig en gestructureerd.

Je vindt het leuk om multifunctioneel inzetbaar te zijn en je daar in te zetten waar je nodig bent. Je bent nauwkeurig, stressbestendig, flexibel, kunt logisch nadenken en geeft niet gauw op als je iets niet gaat zoals het zou moeten gaan. Je voelt je verantwoordelijk voor het vinden van een oplossing. Je bent communicatief vaardig en hebt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Bovenal heb je veel plezier in je functie.

Omwille van het ‘vier ogen principe’ gaat onze voorkeur er naar uit om de 36 uur in te vullen met twee parttime medewerkers.

Wat bieden we

  • Een nieuwe en dynamische organisatie
  • Een uitdagende afwisselende baan op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid
  • Nauw contact met alle collega’s in de organisatie, je ziet direct wat je werk bijdraagt
  • Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden
  • Een fijne werksfeer 


Arbeidsvoorwaarden
Dit is een functie voor 36 uur per week met een salaris in schaal 6 (CAR-UWO), maximaal € 2.727,- bruto per maand, exclusief een Individueel Keuze Budget van 17,05 %.

Selectieprocedure
7 januari 2019 sluiting vacature Vanaf 8 januari 2019 sollicitatiegesprekken

Contact
Reageren op deze vacature kan via onderstaand sollicitatieformulier. 

Belangrijke kenmerken

  • Enthousiast
  • Nauwkeurig
  • Flexibel
  • Afgeronde MBO opleiding

Reageer op deze vacature

Door het onderstaande formulier in te vullen reageert u direct op de vacature die u bekijkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

CV toevoegen

Copyright 2015 - Montfoort Werkt!

Want to become remarkable? BB-Remarkable